業務の効率化

今月に入ってからというもの、すっかり涼しくなってきました。

現在当社では、さまざまな業務改革に取り組んでいます。現場ライブカメラを導入したり、スカイプやテレビ会議を利用して社員の移動時間を削減したり、現場では工事写真管理タブレットを使用して写真整理を行うなど、業務の効率化が進んでいます。会社での取り組みもそうですが、個人的にも業務の効率化を図るようにしています。

私は設計部に所属しており、図面の修正などを行うときは、必ず一度図面を印刷し修正箇所を赤色でチェックしてからパソコンで図面を入力していきます。直接パソコンで修正箇所を修正するのに比べ、一度頭の中で整理することもでき、また新たな修正が見つかることもあり、総合的に終了する時間が早くなります。「急がば回れ」という感覚です。図面は本当に大切で、一文字違うだけでも大損害が起こることも考えられます。常に総合的にどうすれば一番早く終わるか、またミスを減らせるかを意識しています。また、当たり前のことですが、その日何をやるか前日から頭に入れておくこと、細かくて多い場合などは前日までに紙に書き出し整理します。忘れそうなことは必ずメモし、目につきやすい場所に貼っておきます。

また、頭を覚醒させ体の調子を底上げし業務を総合的に効率化させる方法が「運動」です。朝に運動をすることで一日の業務の効率が全然違うことを実感しています。他にも疲れにくくなったり、血液がきれいになったり、病気の抵抗力が上がったり、ストレス発散や、脳が活性化したり色々な効果があり大変オススメです。まずは体が資本です。大切にしない手はありません。

オススメのトレーニングはベンチプレス、スクワット、デットリフトです。このトレーニングは「ＢＩＧ３」と言われているほど効率のいい筋トレです。

我が社の経営信条の中に「社員が主役」とあります。一人一人の業務の効率化への意識が会社を成長させるのではないでしょうか。同じ目標に向かって動いていく組織の中で、少しでも会社に貢献できるように日々業務の効率化を図っていき、今後も色々なことに取り組んでいこうと思います。  T.O.